Roosters aanleggen

Eenvoudige mode (instelling ‘Activeren: Advanced Workschedules’ uit):
Het rooster op bedrijfsniveau wordt onderhouden vanuit menu HRM/Inrichten/Roosters/Standaard werkrooster. Hier worden de standaard werktijden ingevuld, indien gewenst, gesplitst in voor en na de middagpauze. Tevens kan het dagtype worden aangegeven (normaal, vrije dag of rustdag). 




Geavanceerde mode (instelling ‘Activeren: Advanced Workschedules’ aan):
Het rooster op bedrijfsniveau wordt onderhouden vanuit menu HRM/Inrichten/Roosters/Standaard werkrooster. Eerst dient het aantal dagen dat het bedrijfsrooster beslaat, te worden ingegeven. Vervolgens worden deze dagen gegenereerd door op de button ‘berekenen’ te klikken. Nu kunnen per dagnummer de standaard werktijden worden gevuld. Indien gewenst, kan dit gesplitst worden in voor en na de middagpauze. Tevens kan het dagtype worden aangegeven (normaal, vrije dag of rustdag). Door nogmaals op de knop ‘berekenen’ te klikken, wordt het totaal aantal uren in het rooster berekend.

Voor het onderhouden van het rooster op bedrijfsniveau hebben gebruikers functierecht ‘100 – Maintain default work schedule’ nodig. Dit functierecht is standaard gekoppeld aan rol ‘11 – HR’.

Eenvoudige mode (instelling ‘Activeren: Advanced Workschedules’ uit):
Het rooster op divisieniveau wordt onderhouden vanuit menu [HRM, Inrichten, Roosters, Standaard werkrooster]. Hier worden de standaard werktijden ingevuld, indien gewenst gesplitst in voor- en na- de middagpauze. Tevens kan het dagtype worden aangegeven (normaal, vrije dag of rustdag). In het divisierooster kan tevens het standaard aantal uren per dag ten behoeve van de verlof- en verzuim-registratie worden vastgelegd.

Geavanceerde mode (instelling ‘Activeren: Advanced Workschedules’ aan):
Het rooster op divisieniveau wordt onderhouden vanuit menu [HRM, Inrichten, Roosters, Standaard werkrooster]. Eerst dient het aantal dagen dat het divisierooster beslaat, te worden ingegeven. Vervolgens worden deze dagen gegenereerd door op de button ‘berekenen’ te klikken. Nu kunnen per dagnummer de standaard werktijden worden gevuld, indien gewenst gesplitst in voor- en na- de middagpauze. Tevens kan het dagtype worden aangegeven (normaal, vrije dag of rustdag). Door nogmaals op ‘berekenen’ te klikken, wordt het totaal aantal uren in het rooster berekend. In het divisierooster kan tevens het standaard aantal uren per dag ten behoeve van de verlof- en verzuim-registratie worden vastgelegd.



Voor het onderhouden van het rooster op divisiesniveau hebben gebruikers functierecht ‘101 – Maintain company work schedule’ nodig. Dit functierecht is standaard gekoppeld aan rol ‘11 – HR’.

Eenvoudige mode (instelling ‘Activeren: Advanced Workschedules’ uit):
Het rooster op medewerkerniveau wordt onderhouden vanuit menu [HRM, Inrichten, Roosters, Werkroosters]. Hier worden de standaard werktijden ingevuld, indien gewenst gesplitst in voor -en na de middagpauze. Tevens kan het dagtype worden aangegeven (normaal, vrije dag of rustdag). Het rooster op medewerkerniveau kan ook worden onderhouden vanuit de medewerkerkaart van een specifieke medewerker.

Geavanceerde mode (instelling ‘Activeren: Advanced Workschedules’ aan): 
In de geavanceerde mode worden roostergroepen gekoppeld aan medewerkers. Aan roostergroepen kunnen 1 of meerdere roosters gekoppeld worden. 

De roosters die gekoppeld kunnen worden aan roostergroepen worden eerst gedefinieerd vanuit menu [HRM, Inrichten, Roosters, Werkroosters]. Er dient een divisie gekozen te worden en een roosternaam. Het is van belang een herkenbare roosternaam te gebruiken, deze kan bijvoorbeeld refereren aan een medewerker maar ook aan een groep medewerkers of een afdeling. Het aantal dagen dat het rooster moet beslaan, wordt ingevoerd. Nadat op ‘berekenen’ is geklikt, worden de roosterdagen gegenereerd. Nu kunnen per dagnummer de  werktijden worden gevuld, indien gewenst gesplitst in voor -en na de middagpauze. Tevens kan het dagtype worden aangegeven (normaal, vrije dag of rustdag). Door nogmaals op ‘berekenen’ te klikken, wordt het totaal aantal uren in het rooster berekend.



De gedefinieerde werkroosters kunnen vervolgens worden gekoppeld aan roostergroepen. Voor het onderhouden van roostergroepen hebben gebruikers functierecht 100, 101 of 102 nodig.

Roostergroepen worden onderhouden vanuit menu [HRM, Inrichten, Roosters, Werkrooster groep]. Roostergroepen worden gekoppeld aan een divisie en dienen een code en omschrijving te krijgen. Tevens kan worden aangegeven of de groep actief is of niet. Aan een roostergroep dient minimaal 1 rooster gekoppeld te worden. Zowel het divisierooster als de individuele roosters kunnen worden gekoppeld. Tevens wordt in het onderhoud van de roostergroep de volgorde van de roosters gedefinieerd.

Om een medewerker een medewerkerspecifiek rooster te geven, wordt vervolgens een roostergroep gekoppeld aan de medewerker. Voor het koppelen van roostergroepen hebben gebruikers eveneens functierecht 100, 101 of 102 nodig. Het koppelen van een roostergroep aan medewerkers gebeurt vanuit menu [HRM, Inrichten, Rooster, Werkrooster koppelen].Vanuit menu [HRM, Inrichten, Rooster, Werkrooster koppelen] kan ineens aan meerdere medewerkers een roostergroep worden gekoppeld. Er dient een divisie te worden gekozen. Vervolgens kan een lijst met medewerkers opgebouwd worden aan de hand van de selectiecriteria en filters. Vervolgens dienen de medewerkers aan wie de roostergroep gekoppeld moet worden, te worden geselecteerd waarna de button ‘Koppeling’ kan worden aangeklikt.

In het vervolgscherm wordt de roostergroep geselecteerd inclusief startdatum en startdag. De startdag refereert aan de dagnummers in de aan de groep gekoppelde roosters. 

Het is mogelijk om meerdere roostergroepen aan een medewerker te koppelen. Het rooster op medewerkerniveau kan ook worden onderhouden vanuit de medewerkerkaart van een specifieke medewerker (via monitor: Rooster).

Om van het rooster een medewerkerspecifieke planning te maken, dient de MRS (Master Resource Schedule) te worden gegenereerd. Dit kan worden gestart vanuit menu [HRM, Inrichten, Rooster, Genereren: MRS]. In de eenvoudige mode is het genereren van MRS niet noodzakelijk voor de verzuimregistratie.

Voor het onderhouden van het rooster op medewerkerniveau hebben gebruikers functierecht ‘102 – Maintain individual work schedule’ nodig. Dit functierecht is standaard gekoppeld aan rol ‘11 – HR’ en rol ‘12 – HR Assistant’.